Sansan vs AppSheet名刺管理アプリ！機能・コスト・使い勝手を徹底検証シュンサク瞬作

既存サービスとの比較

名刺管理で有名なSansanと比較していきます。

名刺のデータ化

AppSheet版名刺管理アプリでも実現できます。

Sansanは専用のスキャナーで100枚5分の速度で読み取ることができるそうですが、AppSheetアプリにはそのような機能はないので、スマホで1枚1枚読み取る必要があります。

しかし、名刺の一括読み取りは頻繁に行う業務ではないので、みんなで手分けしてスキャンする、または過去にデータ化したものがあれば、直接データベースに移植することで対応できます。

デジタル名刺の作成

AppSheet版名刺管理アプリでも実現できます。

デジタル名刺（QRコード）をメールやZoomの背景に利用すれば、簡単にシェアできるため、Sansanと体験としてそこまで大きな差はないと思います。

メール配信機能

名刺からメールアドレスを抽出し、メールマーケティングにつなげる機能です。AppSheetにMailerLiteなどのサービスを連携することで実現可能です。

メール機能もSansanと大きな違いはないと言えるでしょう。

ノーコードの強みは、必要な機能だけを組み合わせることで、コストや柔軟性を最適化できる点です。

さまざまな機能が盛り込まれた高機能なサービスよりも、何かに特化したサービスを組み合わせる方が、使い勝手も利用料金もよくなる傾向があります（後発のメール配信サービスがいいと思ったら、乗り換えればいいわけですから）。

人事異動情報

部署や役職が変更になった際に通知する機能です。AppSheet版名刺管理アプリでも実現できます。

モバイルアプリのプッシュ通知やEメールで通知することができ、Sansanと同様のことができると思われます。

顧客企業のニュース配信

顧客のPR情報などをもとに、顧客企業の最新情報をキャッチアップできる機能です。

Sansanの社員が情報を探して、アップデート情報を配信しているのだとすれば、Sansanの方に軍配が上がると思います。

AI検索サービスが優秀になってきているので、商談前に検索をかけることで対応できる面もありますが、情報をリアルタイムで得ることは難しいです。

データ連携ソリューション

SalesforceやHubspotと連携できる機能です。AppSheetもSalesforceをデータソースとして扱えるので、Sansanと似たことはできそうです。

また、Sansan＋顧客管理（CRM）+営業管理（SFA）を連携させると、利用料金がかなり高額になるはずです。（私であれば）顧客管理（CRM）+営業管理（SFA）もAppSheetで構築してしまいます。

企業データベースにアクセス

Sansanは、自社の名刺情報に加えて100万件を超える企業情報にもアクセスできます。新規顧客開拓に威力を発揮するサービスですが、AppSheetで実現はできません。

これは、全クライアントがアップロードした名刺情報を共有しているのか、Sansanが独自に集めているのかはわかりませんが、クラウド系サービスの強みが出ていますね。

AppSheet版名刺管理アプリでは、自社の名刺情報の共有までしかできません。

AppSheet版名刺管理の費用感

今回作成した名刺管理アプリは、AppSheetのCoreプラン（1アカウントあたり10ドル/月≒1,500円）の契約が必要です。

Google Workspaceを契約しても、AppSheetのCoreプランが無料でついてくるので、そちらを契約する方がおトクです。

ここだけは抑えて

背景・目的

アプリの主要機能

• 企業情報・名刺情報の登録: 顧客情報と名刺データの管理

• 名刺画像のデータ化: スマホカメラで撮影し、OCR機能でテキストを抽出

• 商談管理: 名刺から商談相手や社名を自動入力し、商談内容を記録

• デジタル名刺発行: 社員ごとにデジタル名刺（QRコード）を生成

• タグ管理: 商談内容をタグ付けして顧客の興味関心を可視化

技術構成

• アプリUI: AppSheet

• データベース: Google Spreadsheet

• 画像認識: AppSheet OCR機能

• テキスト構造化: Gemini API（Google Apps Script経由）

• QRコード生成: QR code API

既存サービス（Sansan）との比較

• 実現可能: 名刺データ化、デジタル名刺作成、メール配信、人事異動通知、データ連携

• 劣る点: 一括スキャン速度、顧客企業ニュース配信、企業データベースアクセス

• 優位点: 必要な機能のみ組み合わせによるコスト最適化と柔軟性

費用

• AppSheet Coreプラン: 月額10ドル（約1,500円）/アカウント

• Google Workspaceを契約すればAppSheet Coreプランが無料で利用可能

実装のポイント

• スプレッドシートでデータベース設計

• OCRTEXTとGemini APIを組み合わせた名刺情報の構造化

• VCard形式とQR APIを活用したデジタル名刺生成

• 顧客詳細画面のタブ形式表示（dashboardビュー使用）

おまけ：GASのスクリプト

function businessCardTextToList(businessCardText) {

  
  const GOOGLE_API_KEY = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("GEMINI API KEY");
  
  const apiUrl = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.0-flash:generateContent?key=${GOOGLE_API_KEY}`;

  
  
  
  const payload = {
    contents: [
      {
        parts: [
          { text: "名刺情報（テキスト）から部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号を抜き出して、JSON形式で出力してください。",},
          { text: `名刺情報：${businessCardText}`}
        ],
      },
    ],
    generationConfig: {
      
      responseMimeType: "application/json",
      
      responseSchema: {
        type: "ARRAY", 
        items: {
          type: "OBJECT", 
          properties: {
            
            company: {
              type: "STRING",
              nullable: true,
            },
            department: {
              type: "STRING",
              nullable: true,
            },
            role: {
              type: "STRING",
              nullable: true,
            },
            name: {
              type: "STRING",
              nullable: true,
            },
            email: {
              type: "STRING",
              nullable: true,
            },
            phone: {
              type: "STRING",
              nullable: true,
            }
          },
          
          propertyOrdering: ["department", "role", "name", "email", "phone", "company"],
        },
      },
    },
  };

  
  const options = {
    method: "post", 
    contentType: "application/json", 
    payload: JSON.stringify(payload), 
    muteHttpExceptions: true, 
  };

  
  const response = UrlFetchApp.fetch(apiUrl, options);

  
  const responseText = response.getContentText();

  const result = JSON.parse(responseText);
  
  if (result.candidates && result.candidates.length > 0 &&
      result.candidates[0].content && result.candidates[0].content.parts &&
      result.candidates[0].content.parts.length > 0) {
    const generatedText = result.candidates[0].content.parts[0].text;
    
    
    const businessCardItems = JSON.parse(generatedText);
    
    const businessCardItemsList = [
      businessCardItems[0].department,
      businessCardItems[0].role,
      businessCardItems[0].name,
      businessCardItems[0].email,
      businessCardItems[0].phone
    ]
    
    return businessCardItemsList;
  }
}

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