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概要
この記事は、「Make」というノーコード自動化ツールの機能と利便性について詳しく説明しています。Makeを使うことによって、プログラミングの知識がなくても様々なアプリケーションやサービスを自動で連携させ、日常の面倒な作業を効率化できることを強調しています。特にAIを活用した自動化の可能性についても言及し、利用者が自分のアイデア次第で無限の自動化の可能性を引き出せると述べています。
要約(箇条書き)
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Makeの基本特性:
- 数百種類のアプリやサービスをブロックのように組み合わせ、自動化が可能。
- コミュニケーションツール(LINE, Slackなど)、Googleサービス、AIサービス(ChatGPTなど)、SNS、ファイル共有サービスに対応。
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自動化のプロセス:
- メッセージ送受信や情報のやりとりが可能。
- AI機能を組み込むことで、判断や文章生成の自動化も実現。
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iPaaSとAIの違い:
- Makeはアプリを「つなぎ合わせる」自動化ツールで、データやプロセスを自動化。
- 生成AI(ChatGPTなど)はアドバイザーとして機能。
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MakeとZapierの比較:
- Makeは視覚的なフローチャートでプロセスを構築できる。
- Zapierはシンプルでアプリ連携に優れるが、複雑な処理には少し難しさがある。
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Makeの3つのメリット:
- 簡単な自動化: ブロックの組み立てのように自動化を設定できるため、初心者でも直感的に使える。
- データ整理とサービス連携: 複雑なデータも整理でき、他のサービスとの連携が得意。
- AIと連携: AIを活用した賢い判断や文章業務の自動化が可能。
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具体的な利用ケース:
- Googleスプレッドシートを用いた顧客情報の自動整理。
- 重複排除や新規情報の追加を自動化することで、業務効率を向上。
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Makeのアカウント作成方法:
- Google、Facebook、GitHub、またはメールアドレスから簡単に登録可能。
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料金プラン:
- フリーから高度な連携に対応したプランが用意されており、自分に合ったプランを選択可能。
- 結論:
- Makeを利用することで、創造的な業務に時間を割けるようになり、業務プロセスを最適化できる。まずは小さな作業から自動化を始めることが推奨される。
Makeのすごいところは、ただアプリとアプリをつなぐだけじゃない点です。数百種類以上ものアプリやサービスの機能をブロックのように組み合わせ、多種多様な作業を自動化できるんです!
Makeには、さまざまなアプリやサービスの機能を部品のように使えるアプリケーションが豊富に用意されています。
モジュールを追加する画面
モジュールのアプリケーションの一例をご紹介します。
・コミュニケーションツール(LINE, Slackなど)
・Google系サービス(Gmail, Googleスプレッドシート, Googleドライブ, Googleフォームなど)
・AIサービス(ChatGPT, Google AIなど)
・SNS系サービス(X(旧Twitter), Instagram, Facebookなど)
・ファイル共有サービス(Dropbox, OneDriveなど)
これらはMakeで設定できるアプリケーションのほんの一部に過ぎません。
モジュールは、Make の公式ウェブサイトの アプリ一覧ページ で確認できます(画像リンク有)
設定次第では、LINEと連携してメッセージを送受信したり、Webhooks(ウェブフック)という仕組みを使って、Googleスプレッドシートなどの様々なウェブサービスと柔軟に情報をやり取りしたりすることも可能です。
さらに、Makeの中に「AI」の機能を組み込むこともできます。
つまり、自動化の途中でAIに何かを判断させたり、文章を生成させたり、画像を認識させたりといった、一歩進んだ賢い自動化も実現できるんです。
あなたのアイデア次第で、どこまでも自動化の可能性が広がります。
iPaaS(Make)とAI(ChatGPT)との違い
最近話題の自動化といえば、ChatGPTのような、質問すると文章を作ってくれたり、アイデアを出してくれたりする「生成AI」を思い浮かべる方が多いでしょう。
しかし、Makeは生成AIとは役割が違います。
例えるなら、
・生成AI(ChatGPTなど): あなたの質問に答える「賢いアドバイザー」
・Make(自動化ツール):
あなたの代わりに面倒な作業をこなしてくれる「有能なアシスタント」
Makeは、GmailやGoogleスプレッドシート、Slack、X(旧Twitter)など、すでに存在する様々なアプリやサービスを「つなぎ合わせる」のが得意です。
このような、異なるシステムやアプリケーションをインターネット経由で連携させ、データやプロセスを自動化するサービスを、専門用語では「iPaaS(アイパース:Integration Platform as a Service)」と呼びます。
難しく聞こえるかもしれませんが、要は「バラバラだったアプリやサービスをまとめて、あなたの指示通りに動かしてくれるすごい司令塔」だと思ってください。
Make自身が何かを考え出すわけではなく、あなたが設定した通りに、正確に作業をこなしてくれるツールなんです。
Makeと他のノーコードツール(Zapier)との違い
ノーコード自動化ツールはMake以外にも多数存在しますが、ここでは代表的なツールであるZapierと比較しながら、Makeの主な特徴をご紹介します。
Makeは、まるでフローチャートを描くように、視覚的に自動化のプロセスを構築できるのが大きな特徴です。
これにより、複雑なデータ処理や複数の条件分岐を含むシナリオも、直感的に設計・管理しやすいという利点があります。プログラミングの知識がない初心者でも、自動化の全体像を把握しやすく、スムーズに作業を進めることができるため、非常に使いやすいと言えます。
一方、Zapierは、そのシンプルさと広範なアプリケーション連携が最大の強みです。「トリガー」と「アクション」という明確な概念に基づき、多くのサービスを連携させたい場合に特に便利です。
しかし、より複雑なロジックや多段階の処理を構築しようとすると、Makeのような視覚的なフロー設計に慣れていない初心者にとっては、やや直感性に欠けると感じるかもしれません。
Makeを使う3つの大きなメリット!
たくさんの自動化ツールがある中で、あなたがMakeを選ぶと良い理由はこんなにあります!
1.ブロックを組み立てるように、かんたんに自動化できる
Makeは、まるでブロックを組み立てるみたいに、画面上で流れを「見える形」で作れます。
パソコンの難しい知識がなくても、「こんな風に動かせたらいいな」というあなたのアイデアを、そのまま形にできるのが一番の魅力です。
2.データの整理も、他のサービスとの連携も得意
Makeは、たくさんのデータを整理したり、別のサービス(例えば、Googleスプレッドシートやウェブサイト)とつなげたりするのがとても得意です。複雑なデータも、Makeがきちんと扱ってくれます。
3.AI(人工知能)と協力して、もっと賢く!
ChatGPTのようなAIと連携できるので、ただ作業を自動化するだけでなく、AIに「賢い判断」をさせたり、文章を作らせたりすることもできます。
まるで、AIがあなたのスーパーアシスタントになってくれるようなものです!
Makeは、単に作業を自動化するだけでなく、あなたの業務プロセスそのものを最適化し、より創造的な活動に時間を費やすことを可能にする強力なツールです。
特に、事務作業における大量データの処理や、複数のシステム間での情報連携に課題を感じているのであれば、Makeはあなたの強力な「有能なアシスタント」となるでしょう。
Makeの構築時に使用する機能を紹介
Makeのシナリオを構築していくうえで、主に使用する機能をご紹介します!
モジュール:各アプリやサービスとの接続点となる機能ブロック
シナリオ:モジュールを接続して作成する自動化フロー
トリガー:シナリオを起動させるきっかけとなるイベント
雷マークが目印
アクション:トリガー後に実行される処理
「こんなことまで!?」Makeでできること、具体例で見てみよう
「複数のアプリをつなぐ」と言われても、いまいちピンと来ないかもしれませんね。でも、実はあなたの日常の作業の中に、Makeが活躍できる場面はたくさんあるんです。ここでは、AIも組み合わせた、一歩進んだ自動化の例をご紹介しましょう。
MakeとGoogleスプレッドシートで顧客リストを自動で整理・統合した事例をご紹介!
イベントで集めたお客様のリスト、既存のマスターリストにきちんと統合するのって、本当に手間がかかりますよね。もし手作業なら、重複を探したり、情報を更新したり…ミスも心配だし、イベントがあるたびにいつも最新の状態を保つのは大変!
具体的にこの状況を考えてみましょう…
あなたは、イベントのアンケートデータをGoogleスプレッドシートに集めたとします。
そして、お客様情報を管理しているマスターリストがこちら。
すでにマスターリストに登録のあるお客様の情報は、初回登録日は変えずに、もし変更があったり新しい情報源からのデータがあれば、それを最新の情報にしたいですよね。
そして、初めてのお客様は、マスターリストに新しい行を追加して情報を登録する必要があります。
これ、手動でやろうとすると、とっても時間も労力かかって大変!
うっかりミスで大切なデータをなくしちゃったり、重複を見逃してデータが古くなったり、バラバラになっちゃう心配もあります。
Makeを使えば、これらの問題を自動で解決できます!
イベント後のリストをマスターリストと自動で比較し、重複を排除しながら既存情報の更新や新規情報の追加を行うシナリオを作ります。
あとはシナリオを開始するだけ。スプレッドシート内の情報分の処理を終えたらマスターリストの更新が自動で完了しています!
これにより、時間とコストを大幅に削減でき、データ精度が向上。常に最新の顧客マスターデータを維持できるため、手動作業のストレスから解放され、より効率的な顧客管理が実現します。
Makeのアカウント作成方法
さあ、Makeの魅力は伝わったでしょうか?「私もMakeを使ってみたい!」そう思ってくれたあなたのために、ここからは実際にMakeを使って自動化を始めるための第一歩、アカウント作成方法についてご紹介します。Makeの登録はとっても簡単で、いくつかの方法から選べますよ!
Makeの登録方法には主に以下の4つの方法があります。
・Googleアカウントから登録 ・Facebookアカウントから登録・GitHubアカウントから登録
・メールアドレスから登録
1.Google、Facebook、GitHubアカウントからMakeに登録を行う方法
Google、Facebook、GitHubアカウントを使う方法は、アカウントを紐づけるだけで開始できます。
①Makeのサービスサイトにアクセスし、「Get started free」をクリック
②Google、Facebook、GitHubアカウントを選択
ログインするとMakeのアカウント登録が完了します。
2.メールアドレスからMakeに登録を行う方法
①Makeのサービスサイトにアクセスし、「Get started free」をクリック
②「メールアドレス」のテキストボックスに下記項目を設定して「Sign up for FREE」ボタンをクリック
Name:アカウント名を入力
Email:メールアドレスを入力
Password:パスワードを入力
Hosting Region:ユーザーのデータを保存・処理する地理的な場所を指定する項目現在、以下の2つが選択できます。
・EU:
プライバシー保護を重視したい場合に選択 (GDPRなど、厳格なデータ保護法の対象となるため)
・US:
主にアメリカや北米のユーザー向けのサービスを構築する場合や、 EUほど厳格でないUSのデータ保護法でも問題がない場合に選択
Country:お住いの地域を選択
③入力したメールアドレスの受信ボックス宛に確認メールが届きます。 メールが届かない場合は迷惑メールフォルダなどもご確認ください。
④確認メール内の「Verify email」ボタンをクリックしてメールアドレスを認証
⑤登録後のアンケートに回答するとMakeのアカウント登録が完了します。
Makeの料金プラン:あなたのニーズに合わせた選択肢
Makeでは、個人の利用から大規模なチームまで、幅広いニーズに対応できるよう複数の料金プランを提供しています。基本的な自動化を試したい方から、より高度な連携や大量の処理が必要な方まで、柔軟に選択できます。
主なプランは以下の通りです(詳細はMake公式サイトをご確認ください)。
Makeの料金は、固定の月額料金に加え、主に「オペレーション数」(シナリオが実行されるたびに消費される単位)と「データ転送量」に応じて変動します。
まずはFreeプランでその使いやすさを体験し、あなたの業務量や自動化の規模に合わせて最適なプランを選ぶことをおすすめします。
あなたの日常をMakeで自動化!プログラミング不要で「できること」を増やそう!
ここまでMake(旧Integromat)という自動化ツールについてご紹介してきました。AIというと「質問に答える生成AI」のイメージが強いかもしれませんが、MakeはそうしたAIと連携しながら、あなたの代わりに面倒な作業を正確にこなしてくれる「有能なアシスタント」です。
Makeでは、日々のデータ入力、SNSの送信、AIを活用した分析や判断まで、プログラミング知識がなくても、驚くほど簡単に自動化が可能です。
自動化で生まれた時間は、あなたの創造的な活動や本当に価値ある仕事へと向けることができます。Makeは、単なるツールではなく、「AIを使いこなす」ための強力な味方であり、あなたの日常を劇的に変える可能性を秘めています。
さあ、せっかくここまで読んでくださったんですから、次はあなたがMakeを体験してみませんか?
まずは「これ、自動化できたらめちゃくちゃ楽になるのに!」と思う、小さな作業からで大丈夫。
一歩踏み出して、AIを「使う」側から「自分の相棒として操る」側へと、新しい発見をしてみてください!
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