🔸内容：
Slack報告をChatGPTで改善する方法
Slackは便利ですが、報告文を効果的に作成することは難しいと感じる人が多いです。「どう読み解くべきか？」と上司に聞かれたり、「結局何が言いたいの？」と戸惑われることも少なくありません。私自身も似たような経験が多く、そのため報告文の書き方に悩んでいました。
ChatGPTの活用
ある日、「これをChatGPTに依頼したらどうなるのか？」と思い立ち、試してみることにしました。想像以上に良い反応があり、上司から「最近、報告がわかりやすくなったね」と褒められたときは嬉しかったです。
Slack報告をChatGPTに依頼する流れ
- 普段の報告文をChatGPTにコピペ
- 「この報告をもっとわかりやすく、簡潔に書き直してください」と依頼
- 提案された文章を自分のトーンに合わせて少し編集
- 完成した報告文をSlackに投稿
この方法で実際に上司からのポジティブなフィードバックを得られました。
メリットとデメリット
メリット
- 要点が整理される：無駄を省き、伝えたいことがクリアになります。
- 表現が洗練される：自然でわかりやすい文章に整えてくれます。
- 思考の整理：自分が本当に言いたいことを見つめ直す機会になります。
デメリット
- 表現が堅くなるリスク：ビジネスライクすぎる表現になることがあり、恥ずかしい思いをすることも。
- 自分の言葉が失われる可能性：AIに頼りすぎると、自分で考える力が鈍ることがあります。最終チェックで自分らしさを取り戻すことが重要です。
Slack報告に役立つコツ
- 文体の指定：「新人が書いたような素直な口調で」など、具体的な指示が効果的。
- テンプレートの作成：報告のフォーマットをあらかじめ用意しておくと便利。
- 使い方のルール設定：初稿は自分で書き、ChatGPTには整えてもらう。最後に自分らしさをチェック。
まとめ
Slackでの報告は、正確に伝えることが求められますが、過度に頑張ると疲れることも。ChatGPTは報告を「丸投げ」するツールではなく、「一緒に考える」相棒として活用できます。肩の力を抜いて、「やってみるか」と気軽に試してみることをお勧めします。
🧠 編集部の見解：
この記事の内容、めっちゃ共感できます！Slackでの報告文作成って、確かに意外と難しいですよね。私も、「これ、読むの面倒くさい」って思われないように、簡潔で分かりやすくまとめようと頑張ってきましたが、結局思うように伝わらないことが多いです。
筆者がChatGPTを活用した話、面白い！「要点が整理される」っていうの、私も実感しています。AIが提供する視点って、新しいインスピレーションをくれたり、考えをクリアにしてくれたりしますよね。
ただ、自分の言葉で伝えられなくなるリスクも分かる気がします。私もAIに頼りすぎて、自分のスタイルを見失った経験があるので、「自分っぽさチェック」は絶対に大事だと思います。
余談ですが、報告文に限らず、AIを活用することでコミュニケーションの質が向上する事例が他にもいくつかあります。たとえば、カスタマーサポートにおけるAIの導入で、問い合わせ対応が迅速になり、お客様からの評価が向上したケースもありますよね。
最終的には、「AIは道具、相棒」という視点が大事ですね。AIを上手に使いつつ、自分の言葉でしっかりと意図を伝えていきたいです。気軽にAIを試してみるというアイデア、私もぜひ取り入れてみます！
-
キーワード: ChatGPT
Views: 0
