ChatGPT、「プロジェクト機能」使ってる？さらに仕事を効率化する方法！ルミナス@エンジニア × AI × 起業【フォロバ100】

あなたはChatGPTを使っていて、毎回同じような指示を入力していませんか？

仕事で資料作成をするたびに「丁寧な敬語で書いてください」と伝えたり、プログラミングの質問をするときに「コード例を含めて簡潔に答えてください」と毎回お願いしたりしていると、時間がもったいないですよね。

実は、ChatGPTには「プロジェクト」という機能があります。

この機能を使えば、仕事の種類ごとに専用のワークスペースを作って、毎回の面倒な指示入力から解放されます。

今回は、このプロジェクト機能を使って作業効率を劇的に向上させる方法をお教えします。

プロジェクト機能って何ができるの？💡

プロジェクト機能は、ChatGPTの中に自分専用の作業部屋を作るようなものです。

この作業部屋では、関連するファイルやこれまでのやり取り、そしてChatGPTへの指示を一箇所にまとめて管理できます。

例えば、営業部門で働いているなら「営業プロジェクト」を作って、顧客リストのExcelファイルや過去の提案書、そして「お客様向けには丁寧な敬語で」という指示をセットしておけます。

すると、そのプロジェクト内でChatGPTと会話するときは、毎回指示しなくても自動的に適切なトーンで回答してくれるのです。

効果的なプロジェクト設定って？💡

プロジェクト名は一目でわかるように

プロジェクト名は、後から見返したときに何の用途だったか即座にわかるものにしましょう。

「プロジェクト1」「新しいプロジェクト」といった曖昧な名前ではなく、「マーケティング戦略2025」「採用面接トレーニング」「Web開発案件」のように具体的につけることが大切です。

なぜなら、プロジェクトが増えてくると、どれがどの用途だったか分からなくなってしまうからです。

カスタム指示で一貫性のある回答を実現

プロジェクトごとにカスタム指示を設定することで、ChatGPTの回答スタイルを統一できます。

これは、まるで専属の秘書に仕事のやり方を教え込むようなものです。

一度設定してしまえば、そのプロジェクト内では常に期待通りの形式で回答が返ってきます。

ファイル管理で情報を一元化

PDF、Excel、Word、CSVなど、様々なファイルをプロジェクト内にアップロードできます。

ChatGPTはこれらのファイルを参照しながら回答や分析を行ってくれるので、毎回ファイルの内容を説明する手間が省けます。

例えば、売上データのExcelファイルをアップロードしておけば、「先月の売上はどうでしたか」と質問するだけで、ファイルを分析して答えてくれます。

会話履歴で文脈を維持

過去のチャットや関連する会話をプロジェクト内に紐づけて管理することで、プロジェクトの文脈を維持しながら作業を継続できます。

これにより、以前話した内容を再度説明する必要がなくなり、スムーズに会話を続けられます。

職種別のカスタム指示はこんな感じ💡

営業担当者向けの設定

私は営業担当者で、顧客への提案やメール作成、社内報告などを行っています。- 顧客向けのアウトプット（メールや提案文）は、プロフェッショナルかつ丁寧な言葉遣いで作成してください。- 社内向けの報告や相談は、簡潔かつ論理的に、結論から述べてください。- 提案内容は顧客のメリットを第一に考え、具体的な事例や数値を交えて説明してください。- メール作成時は、件名・宛名・挨拶・本文・署名を含めたビジネスメール形式で出力してください。- 不明な点や断定的な表現は避けてください。

このように設定しておくと、営業メールを作成する際に毎回「丁寧な言葉遣いで」「ビジネスメール形式で」と指示する必要がなくなります。

エンジニア向けの設定

私はWebエンジニアで、ReactやNode.js、GCPを使っています。 - コード例とベストプラクティスを優先的に提示してください。- 回答は簡潔に要点だけ教えてください。- 公式ドキュメントのリンクや参考情報も添えてください。- 不明な場合は「わからない」と答えてください。

エンジニアなら、このような設定をしておくことで、技術的な質問に対して常に実用的なコード例と参考リンクを含んだ回答が得られます。

マーケティング担当者向けの設定

私はマーケティング担当で、新規プロモーション企画やSNS投稿の作成をしています。- 提案は具体例やデータを交えて、根拠を示してください。- ターゲット層やペルソナに合わせた言葉選びを意識してください。- アウトプットは箇条書きや表形式で簡潔にまとめてください。

マーケティング業務では、常にターゲットを意識した提案が必要です。

このような指示を設定しておくことで、企画立案の際に一貫性のある提案を受けられます。

こうやって使うと便利💡

用途別にプロジェクトを分割

業務、リサーチ、企画、執筆など、目的ごとにプロジェクトを作成しましょう。

これは、デスクの引き出しを整理するのと同じです。

書類作成用の引き出し、データ分析用の引き出し、企画用の引き出しというように分けることで、必要なものをすぐに取り出せるようになります。

反復作業の自動化

カスタム指示を活用することで、反復的な指示やプロンプトの入力を減らせます。

毎回同じような指示を入力している作業があれば、それをカスタム指示として保存しておきましょう。

チーム共有での注意点

プロジェクトをチームで共有する場合は、情報の一元化を意識することが重要です。

プロジェクトごとに資料や会話をまとめることで、チームメンバー間の情報共有がスムーズになります。

ただし、機密情報を含むファイルは共有範囲に注意が必要です。

まとめ

ChatGPTのプロジェクト機能は、単なる便利機能ではありません。

仕事の進め方そのものを変える可能性を秘めたツールです。

プロジェクトごとにファイル、カスタム指示、チャット履歴を一元管理することで、業務効率を格段に向上させることができます。

ぜひお試しください！