AIで面倒作業を自動化！「人間の判断、AIの力」を活用しよう。

🔸内容：

記事の管理をAIで自動化する方法

私たちは日々、数多くの業務をこなしていますが、特に面倒だと感じる作業も多いもの。今回は、Googleスプレッドシートを使って記事を管理する際の煩わしいプロセスを効率化した体験を紹介します。

背景と課題

共同運営マガジンに記事を登録する際、記事の選定や日付入力が手間でした。特に、記事のURLと日付のセルが離れているため、作業が煩雑になっていました。このような課題を解決するために、AIと連携して「面倒な部分だけ」を自動化する仕組みを考案しました。

人間の役割とAIの役割

まず、運用ルールを設定。記事を選ぶタイミングや記事の選択基準は手動で判断します。一方で、面倒な作業はAIに任せることにしました。

AIによる自動化機能

1. 日付と時間の自動入力:

   • 特別なコードをスプレッドシートに組み込むことで、記事を登録する際に自動で日付と時間が設定されるようになりました。

2. 記事のURLへのポップアップ機能:

   • 日付が入力された瞬間、該当記事のURLにジャンプできるポップアップが表示されるようになりました。これにより、作業の流れがスムーズになりました。

スマホ利用時の工夫

移動中や休憩時間にはスマホで作業をするため、iPhoneのブラウザで「デスクトップ用Webサイト」として開く方法を採用しました。この方法でも、以前に比べて作業が格段に楽になりました。

まとめ

このしくみの最大の利点は「人間が判断し、AIが自動化する」という役割分担にあります。これにより、自動化しすぎずに安心感を保ちながら、効率よく業務を進められるようになりました。

もし同じような悩みを抱えている方がいれば、AIを活用した「プチ自動化」を試してみることをお勧めします。この新たな取り組みによって、私自身も驚くほど快適に作業ができるようになりました。

🧠 編集部の見解：
この記事のテーマは、Google スプレッドシートでの効率的な作業管理とAIを使った自動化に関するものですね。筆者の「面倒だなぁ」という感情に共感します。私も日々の業務で同様の細かい作業に時間を取られることが多く、どうにか効率化できないかと常々考えています。

### 感想と関連事例

筆者が人間の判断とAIによる自動化をうまく分けている点には特に感心しました。私の友人も、多忙な日々の中で同じように手間のかかるタスクに追われており、自動化ツールを導入した結果、実際の業務にもっと集中できるようになったと言っています。特に、スプレッドシートを使った業務でのAIの導入は蓄積されたデータを生かす良い方法ですよね。

### 社会的影響

この流れは、デジタル化の進展とも重なり、今後ますます多くの人がAIを活用することで、業務の効率化が進むでしょう。その一方で、AIに依存しすぎると「人間らしさ」が失われる心配もあります。しかし、この記事のように「人間の判断」と「AIの自動化」のバランスを取ることができれば、より良い結果を生むことができそうです。

### 背景や豆知識

AIの進化によって、手間のかかる作業から解放される未来はすでに始まっています。たとえば、最近では自動的にメールの返信を行うAIやデータ分析をするAIツールが普及しており、様々な業種での導入が進んでいます。特に情報処理のスピードが求められる現代では、AIを使った自動化はもはや必須とも言えるでしょう。

私は、このような取り組みを通じて、もっと多くの人が自分の強みを生かせる環境が整っていくことを期待しています。記事の最後にあった筆者の子どもたちのムダ毛ケアのエピソードも、世代の違いによる価値観の変化を感じさせられました。これもまた、新しいテクノロジーが人々の生活をどれだけ豊かにしているかの証ですよね。

筆者が実践した「プチ自動化」、私も試してみたくなりました！

• この文章のキーワードとして適当なのは「自動化」です。

  文章全体を通して、Googleスプレッドシートの作業を効率化するための自動化について述べられており、特にAIを活用して面倒な作業を自動化する仕組みの構築が強調されています。