株式会社TOKIUM、AIを活用した経費承認サービスを発表
2025年7月3日、株式会社TOKIUMは新しいサービス「TOKIUM AI経費承認」の提供を始めると発表しました。このサービスは、従業員が申請した立替経費の一次承認をAIが自動で行うというものです。
サービスの概要
「TOKIUM AI経費承認」は、経費申請時に以下のようなポイントをチェックします:
- 社内規程やマニュアルに違反していないか
- 領収書の添付漏れがないか
- 経費科目、参加者、日付情報、適格請求書発行事業者登録番号などの記載ミス
もし不備があった場合は、経理担当者に対して該当箇所を報告すると同時に、申請者にもわかりやすく示し、必要に応じて差し戻しを行います。
このような自動承認機能により、経理担当者は定型業務から解放され、よりクリエイティブで重要な業務に集中できるようになります。
柔軟な導入が可能
さらに、TOKIUMの「TOKIUM経費精算」以外の経費精算システムとも接続できるため、他社のシステムや自社が開発したシステムとも連携が可能です。これにより、幅広い企業で利用できることが大きな特長です。
この新サービスは、経費処理の効率化やエラーの削減に寄与することが期待されており、企業にとって大きな助けとなるでしょう。
🧠 編集部より:
補足説明と豆知識:TOKIUM AI経費承認
1. TOKIUM AI経費承認の機能
株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUM AI経費承認」は、AIを活用して経費申請の一次承認作業を自動化するサービスです。従業員が提出した立替経費申請について、以下の点をチェックします:
- 社内規程やマニュアルの遵守
- 領収書の添付確認
- 経費科目、参加者、日付情報の正確性
- 適格請求書発行事業者登録番号の記載内容
不備が見つかった場合は、経理担当者と申請者の両方に通知が行われ、誰がどの箇所に問題を持つかが明確になります。これによって、経理業務の効率化を図ることが可能です。
2. 経費精算システムの柔軟性
「TOKIUM AI経費承認」は、TOKIUMが提供する経費精算システム以外でも利用可能です。これは、他社の経費精算システムや自社開発のシステムとも柔軟に連携できるということで、多様な業種・企業に対応できる利点があります。
背景と豆知識
AIを活用した経費承認の仕組みは、経営効率を上げるだけでなく、人為的なミスを減少させる役割も果たします。昨今、企業はペーパーレス化や業務のデジタル化を進めており、AIの導入はその流れの一部と言えます。
関連リンク
これにより、企業の経理部門はより戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。
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キーワード: AI経費承認
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