🔸内容：
業務改善に向けた取り組み
こんにちは！私は小売企業でリテールメディア事業を担当しており、日々デジタルツールを活用して業務改善に取り組んでいます。これまでの経験を踏まえ、広告管理システムのプロトタイプを作成することにしました。
現状の課題
現在、広告内容はExcelで管理しており、情報の受け取りがメールやチャットで行われているため、確認や共有にミスが生じやすい状況です。また、発注内容をTeamsに手動で記入し、バナー広告は別途在庫管理シートで管理していますが、手作業が多く、ミスが起こるリスクがあります。さらに、在庫情報はキャプチャを通じて代理店に共有しており、非効率的です。
解決策
- 発注書の自動取り込み: Excelでの発注書を自動で取り込み、一覧化することで手作業を減少させます。
- バナー広告在庫の自動管理: 発注書を基に、バナー広告の在庫を別シートで自動管理し、計算ミスを防ぎます。
- アクセス制限の共有: 代理店には必要な部分のみを簡単に共有できるようアクセス制限を設けます。
目指す成果
最終的には、見やすく社内外で使えるウェブアプリのようなツールに改善したいと考えています。
使用ツール
実現には主にPowerAppsを使用する予定です。この選定理由は以下の通りです:
- Microsoft環境との統合: SharePointと連携し、既存のExcelファイルを活用できます。
- ユーザー制御: 代理店ごとの閲覧制限が可能です。
- 拡張性: Power AutomateやPower BIとの連携が容易です。
実装までのスケジュール
- デモ作成: PowerAppsで可能かを確認します。
- フィードバック収集: メンバーから意見をもらいます。
- 実装ツールの作成: フィードバックを反映してツールを作成します。
- 運用開始: チームで使用し、改善点を随時取り入れます。
最後に
今回の取り組みを通じて、広告管理システムの具体的な構想が進みました。PDCAサイクルを回しながら、アイディアの実現に向けて頑張っていきます。最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
🧠 編集部の見解：
この記事はリテールメディア事業における業務改善の取り組みを紹介していますね。筆者の努力に共感しつつ、具体的な課題解決のアイディアに驚かされました。
### 感想と関連事例
筆者が指摘した課題、特にExcelを使った手作業の煩わしさは、多くの企業で共通する問題です。私も似たような状況を経験したことがあり、たとえばあるIT企業ではプロジェクト管理がExcelで行われていましたが、エラーや情報の漏れが発生し、非常に非効率でした。この場合、タスク管理ツールへの移行により、大幅な効率化が実現しました。
### 社会的影響
デジタルツールの導入は、業務効率を向上させるだけでなく、働き方改革にもつながります。特に、リモートワークが増えている現代において、デジタルツールの活用は必須です。コロナ禍を経て、企業はデジタル化の必要性を一層強く感じるようになりました。
### 背景や豆知識
PowerAppsの選定理由も納得です。Microsoft 365の一環として提供されているため、他のMicrosoft製品との連携が容易で、多くの企業がすでに利用している点が魅力的です。ノーコードでアプリが作れるため、ITに詳しくないチームメンバーでも手軽に操作できるのが利点ですね。
筆者が目指す「見やすく、使いやすいツール」の完成が楽しみです。ぜひ、PDCAを回しながら、最適なツールを実現してほしいと思います！応援しています✨
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キーワード: 広告管理システム
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