【SaaS導入事例】請求管理ロボでバックオフィスを効率化！～月200件の請求書業務が3日に短縮された理由～デジトモ_青木

こんにちは。「デジタルを友達に。」をコンセプトに、業務改善をサポートしているデジトモ・青木です。

私はプライム上場企業の経営管理部門にて、kintoneの開発・導入支援を行ってきました。その中で業務改善の楽しさに魅了され、「デジトモ」を立ち上げ、現在は10社以上の企業様の業務改革をご支援しています（kintone認定資格保持）。

今回は、請求業務を効率化するSaaS「請求管理ロボ」のご紹介です。
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1. 請求業務、こんな課題はありませんか？

請求書の発行・管理はあらゆる企業にとって重要な業務ですが、以下のような悩みをよく耳にします：

• 手作業が多く、ミスが起きやすい
  　→ Excelや紙での処理では、入力・計算ミスが頻発。

• 送付作業が非効率
  　→ 手動での郵送は時間も工数もかかり、送付の遅れが入金の遅延に。

• 未収金の管理が煩雑
  　→ 入金状況の追跡ができず、気づけば回収漏れ。

• 部門間連携の不備
  　→ 営業・経理の情報共有がスムーズにいかず、二重入力や確認コストが増加。

これらの課題が積み重なると、業務効率だけでなく「信用」や「資金繰り」にも悪影響を及ぼしかねません。

2. 請求管理ロボとは？

ROBOT PAYMENT社が提供する「請求管理ロボ」は、請求業務を一元管理・自動化するクラウドSaaSです。

主な機能：

• ✅ 請求書の自動作成
  　→ 取引データからフォーマットに沿って自動生成。

• ✅ 自動送付（メール・郵送）
  　→ 郵送代行にも対応。面倒な手間をカット。

• ✅ 入金確認の自動化
  　→ ステータスをリアルタイム更新。未収金アラートも完備。

• ✅ リマインダー送信
  　→ 期限前後に自動で通知を送付。

• ✅ 一元管理
  　→ 請求履歴・入金状況が全社で共有可能。

3. 導入メリット

• ⏱ 業務時間の削減
  　→ 作成・送付・確認のルーチンワークを一気に自動化。

• ✍ ヒューマンエラーの防止
  　→ 手入力の削減で請求ミスが激減。

• 💰 キャッシュフロー改善
  　→ 早期送付→早期入金→回収強化で資金繰りが安定。

• 📊 業務の見える化
  　→ 経営判断に使えるデータがリアルタイムで把握可能。

• 💼 バックオフィスの高度化
  　→ 担当者が戦略業務に集中でき、働き方改革にも貢献。

4. 導入事例：マーケティング会社A社の変化

Before（導入前の課題）：

• 月200件超の請求書を手作業で発行。

• 毎月10日以上かかっていた締め処理。

• ミスによる再発行や未収金の追跡に時間を取られていた。

After（導入後の成果）：

• 自動化により、締め処理が3日に短縮！

• 入金状況をリアルタイムで把握、未収金が50％減。

• スタッフの負担が軽減され、本来の業務に集中できる環境へ。

5. 導入ステップ

1. 現状の課題整理

2. 無料トライアルで検証

3. データ初期設定（顧客・取引情報）

4. 運用開始（必要に応じて社内トレーニング）

5. 定期レビューで運用改善

6. 安心のサポート体制

初めての導入で不安…という企業様もご安心ください。

• 👩‍💻 オンボーディング支援
  　→ 操作に不慣れな方も安心の導入サポート。

• 🔧 導入後も万全サポート
  　→ 質問やトラブルにも迅速に対応。

弊社からご紹介した企業様も、ROBOT PAYMENT社のカスタマーサクセス担当の丁寧な対応には毎回信頼を感じています。

7. バックオフィス改革、今こそ始めましょう！

請求管理ロボは、単なるツールではありません。
それは、企業の業務を根本から変えるパートナーです。

💬 「うちも当てはまるかも…」と思われた方は、ぜひ一度ご相談ください。
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業務効率化・キャッシュフロー改善・働き方改革、
その第一歩を、「請求管理ロボ」と一緒に始めませんか？