【初心者さん必見】Excel・スプレッドシートのよく使う便利な関数えむこ

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記事の概要

この記事では、初心者向けにExcelやGoogleスプレッドシートでよく使われる便利な関数を紹介しています。関数の基本的な使い方と具体例を通じて、作業効率を高める方法を提供しています。

要約の箇条書き

• 目的: 初心者が使いやすいExcel・スプレッドシートの関数を紹介
• 総合的な便利性: 適切な関数を覚えるだけで作業が楽になる
• 紹介されている関数:
  1. SUM: 指定範囲の合計を計算する
  2. AVERAGE: 指定範囲の平均を計算する
  3. IF: 条件による出力を切り替える
  4. VLOOKUP: 表からデータを検索して表示する
  5. TODAY: 今日の日付を表示する
  6. NOW: 現在の日時を表示する
  7. COUNTIF: 条件に合うセルの数をカウントする
  8. SUMIF: 条件に基づいた合計を計算する
  9. XLOOKUP: VLOOKUPよりも便利なデータ検索関数
• 実務での応用: 具体的な使用例を通じて、関数の実際の利用シーンを明示
• 締めくくり: 関数は使う場面をイメージして覚えると習得が容易であると強調

この記事は、Excelやスプレッドシートを利用する多くの人々にとって役立つ情報を提供しています。

こんにちは、えむこです。仕事やプライベートで表計算ソフト（ExcelやGoogleスプレッドシート）を触る人、すごく増えてますよね。でも、”関数”ってなんだか難しそうと思ってる方も多いと思います。実は、よく使う便利な関数をいくつか知ってるだけで、作業がグッと楽になるんです！この記事では、初心者の方でも使いやすい関数を、わかりやすく紹介していきます。

ぜひブックマークして、困った時に見返してください！

① SUM（合計を出す）

使い方： =SUM(A1:A10)→ A1からA10までの数字を足す。こんな時に便利：・売上の合計を出したい

・点数の合計を出したい

② AVERAGE（平均を出す）

使い方： =AVERAGE(B1:B5)→ B1〜B5の平均点を出す。こんな時に便利：・テストの平均点

・月ごとの平均支出

③ IF（条件で判断して処理を変える）

使い方： =IF(C2>=70, “合格”, “不合格”)→ C2が70点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示する。こんな時に便利：・合否判定

・条件によって表示を変えたい

④ VLOOKUP（表からデータを探してくる）

使い方： =VLOOKUP(検索する値, 範囲, 列番号, 検索の型)例） =VLOOKUP(“A001”, A2:C10, 2, FALSE)→ 「A001」に対応する2列目のデータを表示する。こんな時に便利：・商品コードから商品名を表示したい

・社員番号から名前を引っ張ってきたい

⑤ TODAY（今日の日付を表示）

使い方： =TODAY()→ 今日の日付（例：2025/05/16）を自動で表示する。こんな時に便利：・レポートの日付を毎日自動で更新したいとき

・提出日チェック

⑥ NOW（今の日時を表示）

使い方： =NOW()
→ 「2025/05/16 14:35」みたいに、今の日時を表示する。

⑦ COUNTIF（条件に合う数を数える）

使い方： =COUNTIF(A2:A100, “完了”)→ A列の中で「完了」と書かれているセルの数を数える。こんな時に便利：・タスク管理表で完了数をカウント

・出席簿で「出席」の人数を集計

⑧ SUMIF（条件に合うものだけ合計）

使い方： =SUMIF(B2:B100, “未払い”, C2:C100)→ B列が「未払い」の行の、C列（金額）だけを合計する。こんな時に便利：・「未払い」の合計金額を出す

・「○○支店」の売上だけを集計

⑨ XLOOKUP（新しい表引き関数・VLOOKUPの進化版）

使い方：=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値の範囲, 見つからない時の値)例） =XLOOKUP(“A001”, A2:A10, B2:B10, “なし”)→ 「A001」をA列から探して、B列の対応する値を表示。見つからなければ「なし」。XLOOKUPのここがスゴイ！☑️ 左側にも検索できる☑️ 列を追加しても壊れにくい☑️ エラー処理も簡単こんな時に便利：・複数のシートでデータ参照・列数が多くてVLOOKUPだと数えるのがめんどう

・ 戻り値列が検索値列よりも左側

XLOOKUPはVLOOKUPより新しいとても便利な関数なので、私は頻繁にXLOOKUPを使ってます（笑）

まとめ

関数って、最初は本当にちんぷんかんぷんで「何が何だか…」ってなるけど
“使う場面”をイメージしながら覚えるとすぐ慣れます！

私も働き始めた頃は最初なーんにもわかんない状態だったけど
こうしたいときはどの関数使うんだろう…と都度調べまくってたら覚えられました！

Excelの本とかたくさんあるけど、一冊も買わなくても今ではサクサク色んな関数乱用してます（笑）

この記事で紹介した関数は、どれも実務や日常でよく使うものばかりなので、ぜひ使ってみてください。

フルタイムワーママ／未婚シングルマザー／3歳の息子少しパソコンが得意でシステム管理のお仕事してます💻✨育児のことはもちろん、日々の仕事で覚えたPCスキルや時短ワザもシェアしていきます💪🏻ドタバタしながらもなんとか毎日生きてます🥱フォロバ100%！です！！！

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