【保存版】ChatGPT×Copilotで業務が爆速に！無料で始める“AIアシスタント自動化術”まるAI×副業

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概要

この記事では、Microsoft CopilotとChatGPTを活用して、日常業務を効率的に自動化する方法を解説しています。特に、無料で始められる手法を3つのステップに分けて紹介しており、業務のルーチン化を解消するための具体的なアプローチを提供しています。

要約の箇条書き

• 業務の棚卸し: ChatGPTを使用して、自動化できるタスクを洗い出し、効率化するポイントを特定。
• 手放し処理の実現: Microsoft Copilotを利用し、Word、Excel、Outlookの業務を自動化（例: ドラフト作成、データ可視化）。
• 役割分担の活用: ChatGPTでタスクを設計し、Copilotで実務作業を行うことで、短時間で高品質な成果物を作成。
• AIアシスタント化の現実性: AIツールを活用することで業務の効率化が実現できることを強調し、具体的な開始方法を提示。

2025年5月28日 20:22

こんにちは、まるです！忙しい日常の中で、「毎日の業務がルーチン化していて時間がもったいない」「AIを使いたいけど、何から始めればいいか分からない」そんな風に感じたことはありませんか？実は、Microsoft CopilotとChatGPTを組み合わせることで、“ちょっと面倒な業務”を一気に自動化することができるんです。今回は、無料で今すぐ始められる【AIアシスタント化の3ステップ】を紹介します。⸻

ステップ①：ChatGPTで「業務を棚卸し」する

まずやるべきは、自分が日常で繰り返している作業を洗い出すこと。ChatGPTにこう聞いてみてください：「以下の業務を自動化したいのですが、効率化できそうなタスクを分類してアドバイスしてください。1.メール返信2.日報作成3.会議の議事録作成」こんな風に聞くだけで、「テンプレート化できる」「音声入力で済む」「他ツールと連携できる」など、自分では気づけなかった自動化ポイントを見つけてくれます。⸻

ステップ②：Microsoft Copilotで“手放し処理”を実現

Copilotは、WordやExcel、OutlookなどのOfficeツールにAIを組み込める無料機能です（Microsoft 365アカウントが必要ですが、無料プランでも試せます）。例えば：•Wordで「〇〇の企画書を作って」と打つだけで、ドラフトが生成•Excelで「このデータからグラフ作って」で即座に可視化•Outlookでメールの下書きを自動生成特にExcelのCopilotは神です。複雑な関数や分析もAIが代行してくれるので、苦手意識があった人ほど時短効果は絶大。⸻

ステップ③：ChatGPT×Copilotを“役割分担”で活用する

ChatGPTとCopilotは、役割が違うからこそ相性が抜群です。•ChatGPT：タスクの設計・企画・アイデア出し・構成案の作成•Copilot：実務ツールでの作業代行（文書作成・表計算・可視化）たとえば、ChatGPTで「プレゼン構成案」を作り、CopilotにPowerPointでスライド作成を指示すれば、わずか15分で“人に見せられる資料”が完成します。⸻

結論：AIアシスタント化は、もう“未来の話”じゃない

CopilotもChatGPTも、すでに使える＆無料でスタートできるのが強み。「とにかく業務を1時間でも減らしたい」「AIを使って、もっと創造的な仕事に集中したい」

そんな人は、まずこの3ステップから始めてみてください！

他にも活用方法あればコメントで教えてください🙏

本業以外の収入を増やしたくて、で学びを発信しています。「AI時代を味方に、自分らしい働き方を」同じように挑戦している方とつながれたら嬉しいです！

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