「Notion挫折から学んだ最強フォーメーション」

🔸 ざっくり内容：

Notionをめぐる試行錯誤と生産性向上の鍵

数年前、著者はNotionというツールを使い始め、一つのアプリで生活を全て管理しようと試みました。初めはその多機能性に感動し、精巧なデータベースを作るなどして夢中になっていましたが、次第にそのシステムが「生産性の牢獄」と化していくことに気づきます。特に、簡単な作業でも非常に時間がかかるようになり、アプリのフリーズでアイデアを逃すこともありました。

重要なポイント

• 万能アプリの罠: Notionのような万能アプリにすべて詰め込もうとする活用法は、生産性を逆に低下させる危険がある。
• 特化型ツールの選定: 仕事の目的ごとに最適なツールを選ぶことで、効率を最大化できる。
• シンプルな組み合わせ: 複数のシンプルなツールを使うことで、管理にかける時間を減らし、創造的な作業に集中できる。

ワークフローの最適化

著者はNotionを使い続けていますが、すべてのタスクを一つのプラットフォームで管理することに疲れ、個々のニーズに応じたツールを選ぶことに意識をシフトしました。

自分のニーズから始める

ツール選びの第一歩は、自分に必要な機能をリストアップすることです。著者の場合、以下の4つのニーズがありました。

1. タスク管理
2. 知識の保存
3. スケジューリング
4. クイックキャプチャ

ジョブ理論を活用する

ツール選定時には、何のためにそのツールを使うのかを自問する「ジョブ理論」が有効です。例えば、複雑なデータはExcelで管理し、簡単なメモは軽量アプリに任せるといった具合です。

ツール選びの注意事項

1. ツールの数に注意: 多くても3～4つに絞ることが重要。
2. ツールの試用: 新しいツールは特定の役割を設定し、2～3週間試してみると良い。
3. クロスプラットフォームの重要性: 複数デバイスで使う際には、同期機能が必要です。

著者の経験から、特化型のツールを使うことで生産性を向上させ、クリエイティブな活動を効果的に行える可能性が高まります。自分に合ったアプローチを見つけることがカギとなるでしょう。

🧠 編集部の見解：
Notionを使いこなすのは、夢のようでありながら、現実では中々難しいという気持ち、よく分かります。私自身も、あれこれ機能を盛り込んだ結果、ツールに振り回されてしまうことがありました。

### 生産性の罠
Notionに限らず、万能アプリを使うことは一見魅力的ですが、その中に全てを詰め込むと、かえって邪魔になってしまうことがあるんですよね。まさに、使えるはずの機能が「生産性の牢獄」になってしまう瞬間。特に、情報を探すのに時間がかかるようになると、「何をしているんだろう」と感じざるを得ません。

### 最適なツール選び
そこで、仕事の目的ごとに適切な特化型ツールを選ぶことが重要です。タスク管理ならTodoistやTrello、知識の保存はEvernoteが優れています。それぞれの役割を理解し、シンプルな構成にまとめることで、本当に必要なことに集中できるようになります。

### ジョブ理論の活用
ジョブ理論の視点を取り入れるのも良いアイデア。どんな目的でそのツールを「雇う」のかをしっかり考えることで、自分に合ったツールが見えてきます。煩雑なデータを管理する場合はExcel、簡単なメモには軽いアプリで十分ですから。

### 自分のニーズからスタート
自分自身のニーズを洗い出すことも大切。日々のタスク管理、リサーチ、スケジューリング、そしてアイデアキャッチ。その核となるニーズを理解することで、必要なツールを見つけやすくなります。

### 厳選したツールのローテーション
ツールの数は多くても3〜4つに絞り、役割を明確にするのも効果的。たくさんのツールを使うと逆に注意が散漫になり、効果的な生産が難しくなります。

全てを一元化するのではなく、お好みのツールを少しずつ試していくことで、自分にとっての最適解を見つけられるでしょう。どんなツールも使い方次第、しっかり自分に合ったスタイルを見つけていきましょう！

• キーワード: 生産性

  この文章では、Notionの使い方とその限界、さらには生産性を高めるためのツールの選び方について述べられています。生産性を向上させるためには、特化型のツールを使用することが重要であると強調されています。