「NotionとExcel、理想のコンビの秘密」

🔸 ざっくり内容：

記事要約: Notion vs Excel – 生産性アプリの選択

背景情報
Notionは人気の生産性向上アプリですが、全てのユーザーに最適とは限りません。この記事では、著者がNotionからExcelに移行した理由を探ります。

Notionの限界

• データ管理の弱点: Notionは素晴らしい機能を持つが、特にテーブルやデータベースの扱いにおいては、ExcelやGoogle スプレッドシートに劣ります。数式の自由度が低く、特定のセルに基づいて計算を行うことができません。例として、異なる報酬体系を持つタスクの管理が挙げられています。

Excelの利点

• 柔軟なデータ操作: Excelは個別のセルを自由に操作でき、異なるシートのセルを簡単に参照できます。数式も強力で、多機能です。AIツールと連携すれば、難しい数式もすぐに導き出せるため、効率的にデータを管理できます。

結論: ハイブリッド型アプローチ

• 最適な生産性アプリ: ExcelとNotionの両方を活用するハイブリッド型が理想的です。Notionは情報の整理やタスク管理に優れており、Excelはデータトラッキングに特化しています。この二つのツールを組み合わせることで、より効果的に業務を進めることが可能です。

著者は、最終的には両方のツールを使い分けることで、自分のワークフローを最適化していると述べています。Notionが持つ特長も評価しつつ、Excelの計算能力を生かすことで、業務を効率化しています。

🧠 編集部の見解：
この記事はNotionとExcelに関する興味深い考察ですね。私もNotionを使って仕事効率を高めようとしていますが、やっぱり一長一短がありますよね。

### Notionの魅力と限界

Notionは、特にビジュアル的な情報整理やタスク管理にはとても便利です。私もアイデアをすぐにメモしたり、プロジェクトの進行状況を一元管理したりするときは重宝しています。でも、この記事で強調されているように、数式やデータベースの扱いに関しては、Excelの方が圧倒的に優れていると感じることが多いです。

### 数式の壁

特に、行ごとに異なる数式を設定できない点は、私も経験があります。カスタマイズ性に欠けるとき、それがプロジェクト進行を妨げる要因にもなりますよね。たとえば、請求額を計算する際、タスクごとに報酬が違う場合、この制約が厄介です。

### 社会的影響

これって多くのフリーランスやクリエイターに共通する問題だと思います。生産性ツールが進化する中でも、特定の機能が制限されていると、結局は必要な数値計算ができず、本来の業務効率を落としてしまうことになる。つまり、選ぶツールによって、労働生産性やクリエイティビティに大きな影響を与えるのです。

### ハイブリッド型の可能性

結論として、ハイブリッド型ツールが最も理想的というのは納得です。Notionの楽しいUIと、Excelの強力な計算機能の両方を兼ね備えたツールがあれば、理想的なワークフローが実現できるかもしれません。

### 豆知識

ちなみに、Notionの開発に関わった創業者たちは、最初ペーパーレス時代を見据えて、文章や情報を「データベース」として扱うことを強調しました。この思想が現在の「何でもできる」アプローチの根底にあるんですね。しかし、その分、特定の機能が制限されてしまうのも事実。私たちが求めるのは、自由にデータを操る力と、創造的な表現の両立なのかもしれません。

最終的には、用途によって適したツールを使い分けるのがベストかな、と思います。あなたはどのようにツールを使い分けていますか？

• キーワード: Excel