「30-70ルールで仕事効率化！自動化の極意」

30/70ルール：現代のFP&Aにおける作業効率化

概要

Tejas Parekh氏が提唱する「30/70ルール」は、特に金融計画と分析（FP&A）における作業の効率化に関する重要な洞察を示しています。彼の経験に基づくこのルールは、以下のように職務の効率を見直すことを奨励しています。

1. 30%は手作業で行う
2. 60～70%は自動化すべき

この考え方は、ルーチンワークと個別対応業務の違いを強調しており、自動化が必ずしもすべての職務に適しているわけではないことを示しています。重要なのは、適切な手段を選ぶことです。

自動化のポイント

自動化を進める際に留意すべき点は、ツールの選択です。以下のたとえで説明されるように、それぞれの問題に適した道具を使うことが求められます。

• 釘にはハンマーを使用
• ネジにはドライバーを使用

このように、業務のニーズに応じて適切なツールを選択することが、最も効果的な結果を得る鍵となります。

自動化の必要性

現代の職場環境においては、手作業と自動化のバランスをとることがますます重要です。労働市場やテクノロジーの進化によって、高度な判断力や創造性が求められる場面が増加しています。自動化によってルーチンな業務を効率よく処理し、重要な業務により多くのリソースを割くことが可能となります。

補足：背景と豆知識

• FP&Aの役割：金融計画や分析は、組織の財務戦略を策定する上で非常に重要な役割を果たします。業務効率を上げるために、従来の方法から革新的なアプローチへと移行することが求められています。
• 自動化ツールの種類：Excelのマクロ、自動報告ツール、AIによるデータ分析ツールなど、多岐にわたります。目的に応じて正しいツールを使うことで、業務の質を高めることが可能です。

関係法令へのリンク

• 金融計画と分析 (FP&A) の重要性について
• ビジネスプロセスの自動化

読者への問いかけ

あなたの業務のうち、自動化されている部分はどのくらいですか？また、どのツールが最も効果を発揮していますか？人間の判断力を活かしつつ、自動化の恩恵を最大限に引き出すために、改めて自らの業務スタイルを見直してみましょう。

• キーワード: 自動化