「頭の中を可視化する仕事術」

FP&A (財務計画・分析) はプロセスから始まる

私たちが仕事をより効果的に行うために最初に取るべきステップは何でしょうか？テジャス・パリク氏によれば、それは「考え方」にあります。

この考え方は、日常的に頭の中で行っている主要なプロセスを可視化することから始まります。具体的には、あなたが絶対に遂行しなければならないタスクを特定しましょう。これらのタスクを放置すると、あなたの役割に重大な影響を与える可能性があります。まずはここに時間とエネルギーを集中させることが大切です。

次に、これらの重要なタスクを明確なステップに分解していきましょう。特別なツールは必要ありません。Microsoft Officeの一部として提供されているVisioを使用するか、無料のダイアグラム作成ツールをオンラインで探すか、あるいは従来のペンと紙を使ってもかまいません。プロセスマッピングの方法が分からない場合は、YouTubeに無料のトレーニングがたくさんあります。

この考え方のシフトは、チームをリードする場合でも、自分自身の成長を管理する場合でも、働き方を変革する力を持っています。

補足説明

プロセスマッピングの重要性

プロセスマッピングは、業務の効率を向上させるための強力な手法です。このプロセスを通じて、自分の業務を透明化し、無駄な作業や改善の余地を見つけることができます。業務が複雑化している現代では、このスキルを持つことが非常に重要です。

関連リンク

• Visioの使い方ガイド
• YouTubeでのプロセスマッピングのトレーニング

豆知識

プロセスマッピングは単なる業務整理の手法ではなく、業務の生産性を向上させるだけでなく、チームメンバー間のコミュニケーションを活発にし、情報共有を促進する役割も果たします。特にリモートワークが増えている今、自分の業務を明確にすることが、チーム全体のパフォーマンス向上につながります。

このように、まずは頭の中で考えているタスクを可視化し、計画的に業務を行うことこそが、FP&Aを含むあらゆる業務の鍵となります。これを実践して、より効果的な働き方を目指しましょう。

• キーワード: プロセスマッピング（Process Mapping）