スマートファイナンス:自動化の真実
本記事では、ファイナンスにおける自動化の重要性と、それに対するよくある誤解について解説します。未来のファイナンス運営を見据えるポール・バーンハースト氏が、FutureView Systemsの共同創業者でCOOのブライアン・マグラス氏と行った対談を基に、以下のような主要ポイントに焦点を当てていきます。
自動化は専門技能ではなく、意図的な行動である
ファイナンスの自動化は、複雑なコーディングスキルが必要だと思われがちですが、実際はそんなことはありません。重要なのは、どの業務プロセスを自動化すべきかを見極め、その第一歩を踏み出すことです。
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Excelマクロの記録: 同じ操作を繰り返す場合、Excelのマクロ機能を使って、自動化の第一歩を踏み出しましょう。
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NetSuiteやQuickBooksのレポート自動取得: 定期的に必要なレポートを自動で受け取る設定をすることで、手動で何度もボタンを押す手間を省けます。
これらは華やかさや複雑さはありませんが、自動化の基本的な形です。クリックの手間を減らし、効率性を向上させるのが自動化の目的です。
進歩を重視する
完璧さを目指す必要はありません。「すべてか無か」ではなく、小さな自動化から始めて、徐々に効率を高めていくことが重要です。
ネットワークを利用する
自分が持っていない技術的なスキルが必要な場合は、専門的なスキルを持つ人々に助けを求めたり、仲間とネットワークを形成していくことが大切です。
補足説明
自動化は時間の節約のみならず、業務の精度を向上させる手段としても非常に有効です。例えば、定型的なデータ処理やレポート作成を自動化することで、チームはよりクリエイティブで重要な業務に集中できるようになります。また、自動化によってヒューマンエラーを減少させることも可能です。
豆知識
- Excelマクロは、特定の作業手順を自動化するための強力なツールで、ファイナンス業界では多くのユーザーに利用されています。
- 自動化における成功は、意図した目的を達成するための設計とプロセス理解にかかっています。
関連リンク
自動化を進めることで、日々の業務が効率化され、より充実した時間を生み出すことができるでしょう。これからのファイナンスを見据えて、ぜひ実践してみてください。
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キーワード: 自動化
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