「社内政治に左右されない会議術」

🔸 ざっくり内容：

効率的な会議を実現するためのポイント

会議は本来、組織の課題を話し合い、決定を下す重要な時間です。しかし、実際には「社内政治」や上司の自己主張が優先され、建設的な議論が行われないことが多いです。これを解消するために、マネジメントの父ピーター・ドラッカーの提案する「会議のあり方」に立ち返ることが有効だとされています。

会議の本質

ドラッカーによれば、会議は「意思決定や問題解決のために開かれるものであり、そのもの自体が目的になるべきではない」と強調しています。会議は成果を上げるための手段であり、目的が曖昧で多くの無駄が生まれる場になってはいけません。

会議成功のための前提条件

1. 目的を明確にする
   会議の目的（情報共有、意思決定、ブレインストーミングなど）を整理し、参加メンバーの期待を明確にしましょう。

2. 参加者の選定
   必要な人のみを集め、各自が考える責任を持たせることで、議論が効率的に進みます。

3. リーダーシップの重要性
   主催者は脱線を防ぎながら、決定すべき事柄をまとめる役割があります。自己顕示を避け、場の雰囲気を整えることが必要です。

4. アクションの決定
   会議が終わった後の具体的な行動が明確でなければ、再度の集まりは無意味です。

具体的な取り組み

会議を設計する際には、ドラッカーの教えを参考にして

• 意見を出しやすい環境を整える
• 脱線を防ぎつつ、全員に発言の機会を与える

これらを意識することで、生産性の高い会議へと変わることでしょう。成果につながる会議を実現するために、次回の会議から一つでも意識してみることが大切です。

このように、会議とは「話し合うこと」ではなく、「決めて、動くこと」が本来の目的です。多くの職場が非効率に悩んでいる今こそ、ドラッカーの視点が求められています。あなたの次の会議が、少しでも効果的になることを願っています。

🧠 編集部の見解：
このテーマ、とても共感します！会議は本来、生産性を高める重要な手段のはずなのに、実際には無駄な時間が多いのが現実ですよね。特に中間管理職の立場では、上司の意向を汲み取りながら、自分の意見も述べるという難しいバランスを取ることが求められます。その結果、会議が目的化することも少なくありません。

ピーター・ドラッカーの「会議のあり方」に重点を置くのは、非常に賢明なアプローチだと思います。彼が強調する「意思決定や問題解決のために開く」という姿勢は、現代の職場環境でもまったく色あせることはありません。実際、私も会議の目的がはっきりしないまま進められると、参加者たちが気を使って発言を控えてしまうことがあると感じます。

実際の事例として、ある企業ではドラッカーの考えを取り入れて、事前に目的やアジェンダを共有し、必要なメンバーだけを招集することで、会議の時間が大幅に短縮され、生産性が向上したそうです。このような取り組み1つで、社内の雰囲気や業務効率が変わるのは、とても素晴らしいことですね。

社会的にも、生産性の高い会議が実現すれば、社員の時間の使い方が改善され、ワークライフバランスも向上するかもしれません。これからの時代、単に会議を行うのではなく、いかに意味のある時間にするかが重要なのだと改めて感じます。次回の会議から、小さな一歩を踏み出してみようと思います！

• 会議の生産性を向上させるためのポイントを述べた内容で、特に強調されたキーワードは「会議の設計」です。ピーター・ドラッカーの視点を取り入れ、会議の目的を明確にし、参加者を適切に選定することが重要であるとされています。これにより、会議が単なる意見交換の場ではなく、実際の成果につながる意思決定の場となることが期待されます。