🔸 ざっくり内容:
最近、ビジネスシーンで多く使われるPDF形式の資料ですが、筆者はプリントアウトして使用することを好んでいます。理由としては、PDFの文字が目に入りにくく、思いつきをメモしづらいことが挙げられます。しかし、デジタルデータの便利さもあり、単に紙が優れているとは言い切れません。
背景と問題点
紙の資料を効率的に管理するためには、ファイルバインダーに綴じるのが一つの方法ですが、その手間が面倒です。そこで、キングジムの「テフレーヌ」シリーズと専用の穴開けパンチ「テフレーヌ 4穴ミニパンチ」を使った解決策を提案します。
提案されたソリューション
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テフレーヌ リングノート: これはルーズリーフを綴じるためのバインダーで、特異な上下セパレート式リングを採用しています。これにより、穴を8つ開けるだけで、どんな紙でもファイリング可能です。
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テフレーヌ 4穴ミニパンチ: このパンチを使用すると、プリントアウトした資料の上端と下端をそれぞれ1回ずつパンチするだけで、簡単に資料を綴じることができます。コンパクトで持ち運びも楽なため、使い勝手が良いです。
メリット
- 携帯性向上: 仕事用のノートとプリント資料が一緒にまとめられ、必要な情報を手軽に携帯できます。
- 効率的な閲覧: クリップやホチキスと違って、資料がバラける心配がなく、必要に応じて簡単に並び替えたり編集できるのも大きな利点です。
このように、「テフレーヌ」シリーズと専用パンチを利用することで、紙の資料を手間なく管理し、効率的に利用することができます。
🧠 編集部の見解:
最近の仕事では、打ち合わせ用の資料をPDFで受け取ることが増えていますが、筆者はその多くをプリントアウトしています。理由は、PDFだと文字がスルーしがちで読みづらく、気軽にメモを取るのが難しいからです。でも、デジタルデータには持ち運びやすさや検索性の良さという明確なメリットもあるんですよね。このバランスが難しい!
紙資料をスマートに管理するために、キングジムの「テフレーヌ」シリーズを使っています。このシステムは、上下セパレート式のリングで、穴をただ8つ開ければどんな紙もファイリングできるのが魅力。従来のバインダーだと、特定の用紙しか使えないのが不便だったんですが、この商品ならそれも解消されます。
最近、特に便利だと感じているのが「テフレーヌ 4穴ミニパンチ」。これを使うと、数秒でプリントした資料を簡単にファイリングできます。コンパクトで持ち運びやすいので、外出先でも対応可能。コピー用紙なら2枚まで一度に穴を開けることができるので、効率的です。
紙の資料は、パラパラめくって簡単にページを並べ替えたり、資料同士の連続性を持たせたりできるのが良いですね。オンラインのやり取りが多くなっても、紙の良さをしっかり活かしたいと思っています。
ちなみに、テフレーヌシリーズのこのデザインは、ただシンプルに実用的なだけでなく、見た目もおしゃれで、仕事道具としてのテンションも上がります!このように、伝統的な紙の良さとデジタルの便利さをうまく融合させていくことが、現代の効率的な働き方につながるのではないでしょうか。
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キーワード: 紙資料ファイリング
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