「数字」が支える会社の未来――ユキちゃんが経理部門で体験したリアルストーリーKino のストーリーノベル「うさぎ先生とユキちゃん」

冬が訪れ、空気が澄み切ったある日の朝。ユキちゃんは人事部長から次の異動先を告げられた。

「次の配属先は経理部門だよ、ユキちゃん。」

「経理部門……？」

これまで販促、経営企画、人事など多様な経験を積んできたユキちゃんだったが、「経理」と聞くと、少し難しそうで地味な印象を持っていた。

その晩、同居するうさぎ先生（闇の組織の陰謀でウサギになった元大学教授）にさっそく相談した。

「先生、『経理』って具体的にどんな仕事をするんでしょうか？」

先生はいつも通り穏やかな笑顔で答えた。

「経理部門は、会社の『お金の流れ』を管理する部署だよ。会社の売上や費用を正確に把握して財務諸表を作成し、経営が正しい判断を下せるように支える役割なんだ。経営企画が会社の戦略を考える『頭脳』だとすると、経理部門はその判断を支える『情報提供役』だね。」

ユキちゃんは深く納得した。

「つまり、経理は会社の経営判断の基礎を作る大切な仕事なんですね。」

先生は穏やかに頷いた。

「その通り。数字を通じて会社全体を支える、まさに企業の土台を担う重要な部署だよ。」

新しい挑戦への期待を胸に、ユキちゃんは翌日の初出勤を迎えた。

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「経理部門の役割」を深掘りして理解する

初日、経理部門の課長・鈴木さんがユキちゃんを迎え、部署の役割を詳しく説明した。

「経理部門の主な役割は、会社の活動を『数字』で正しく表し、経営判断に役立てることだよ。具体的には次のような業務がある。」

• 日々の取引の記帳・管理

  • 売上、仕入れ、経費などの日常的な取引を正確に記録。

  • 領収書や請求書の管理・整理。

• 財務諸表の作成と分析

  • 月次・四半期・年次決算書の作成。

  • 会社の財政状態や経営成績を正確に把握し、経営陣に報告。

• 予算管理と業績分析

  • 各部署の予算策定をサポートし、実績との比較分析を実施。

  • 経営改善につながる提案を行う。

• 税務申告・対応

  • 法律や税務上のルールを守り、税務申告書類を作成。

  • 税理士との連携や税務調査対応。

ユキちゃんは細かな業務内容を聞き、改めてその重要性を感じた。

「経理は単にお金を計算するだけでなく、会社全体の状況を把握する重要な仕事なんですね。」

鈴木課長は穏やかに笑顔を見せた。

「その通り。正確で迅速な数字の管理が、会社の安定的な運営に直結するんだよ。」

「日常の記帳業務」のリアル――ミスとの闘い

まずユキちゃんが担当したのは、日々の取引を記録する業務だった。しかし、作業の中で小さなミスが発生し、その影響で月末の決算処理が大きく遅れそうになった。

「数字のミスがこんなに影響するなんて……」

焦ったユキちゃんは先生に相談した。

先生は落ち着いて答えた。

「経理業務の基本は『正確さ』だよ。どんなに小さなミスでも影響が連鎖してしまう。だからこそ、ミスを防ぐ仕組み作りと二重チェック体制が重要だ。」

先生の助言を胸に、ユキちゃんはミスを防ぐための業務フロー改善やチェック体制を強化。その後、ミスが劇的に減り、決算作業がスムーズに進むようになった。

「決算業務」の課題――数字が見せる会社の課題

次にユキちゃんは四半期決算に参加。決算作業の中で、予算を大幅に超えた経費が見つかった。

「どうしてこんなに予算オーバーしてしまったのか……？」

疑問を抱いたユキちゃんは再び先生に相談した。

先生は穏やかに答えた。

「決算業務は、ただ数字を出すだけじゃないよ。数字から会社の課題を発見し、その原因を深掘りするのが大切だ。」

ユキちゃんは先生の助言を胸に、部署ごとに詳細な経費分析を実施。無駄なコストや改善可能なポイントを明らかにし、経営陣に具体的な改善提案を行った。その結果、翌期以降の経費が最適化され、利益率が向上した。

「予算管理」と「業績分析」――現場とのズレをなくす工夫

ユキちゃんは次に予算管理業務を担当。しかし、予算管理が現場から「現実的ではない」と不満が上がった。

困ったユキちゃんは先生に再度助言を求めた。

先生は優しく微笑んだ。

「予算管理のポイントは、現場のリアルを理解することだよ。現場の意見や状況を正確に把握し、予算に反映することで納得感のある予算管理ができる。」

アドバイスを実践し、ユキちゃんは現場の声を聞く機会を増やし、予算作成に反映。予算と実績のギャップが縮まり、現場との協力関係も改善した。

経理部門の「真の価値」とユキちゃんの成長

一年間の経験を経て、ユキちゃんは経理業務の本質を深く理解した。

「経理は単なる数字の管理じゃなくて、数字を通じて会社全体を支える本当に重要な役割なんですね。」

先生は深く頷いた。

「その通り。経理の数字は、会社の現状を映す『鏡』のようなものだ。正確な数字が会社を正しい方向へ導くんだよ。」

「数字」が会社の未来をつくる

その夜、ユキちゃんは日記にこう書いた。

『経理部門で学んだのは、数字を通じて会社全体を支える仕事の重要性でした。地味に見える仕事こそが、会社の未来を守り育てていることを実感しました。これからも数字を大切にする姿勢を忘れずに頑張りたいです。』

新たな自信を胸に、ユキちゃんは次なるステージに向けて明るく踏み出したのだった。

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