📌 概要
近年、ビジネスシーンで「会議資料＝パワーポイント」という常識に異を唱える動きがあり、特にAmazonやトヨタ、日立などの企業においては「Wordで会議資料を作成する」文化が広がっています。この手法は、資料を「読むものであり、思考・構成・ロジックが重視される」という考え方に基づいています。
Amazonでは、プレゼン資料を禁止し、6ページ以内のナラティブ資料を作成し、会議前に静かに読む時間を設けています。これにより、議論の深まりが促進されます。トヨタや日立も同様に、文書型資料の使用を重視し、論理性や整合性が求められています。
Word資料の利点には、高い論理構成や議論の質の向上がありますが、作成には時間と一定の文章力が必要です。中長期の戦略立案や経営陣向けには特に有効であり、目的に応じた資料作成が重要です。次回の会議でWordを試すことで新たな発見があるかもしれません。
📖 詳細
この記事では「会議資料の作成方法」がテーマになっています。特に、パワーポイントではなくWordを使用する文化が、一部の企業で定着していることに焦点を当てています。
会議資料の常識を覆す「Word文化」
私たちビジネスパーソンにとって、会議資料はパワーポイントが一般的。しかし、Amazonやトヨタなどの企業では、Wordで資料を作成することが推奨されています。この「Word文化」は、資料作成を視覚的プレゼンテーションから、読書を通じた思考と議論へとシフトさせています。
実践企業
Amazonのナラティブ文化
- 方法: プレゼン資料は禁じられ、Word文書での“ナラティブ資料”を作成。
- 効果: 曖昧さを排除し、深い思考を促進。
トヨタ 自動車の文書文化
- 報告や意思決定においてWord型資料が主流。
- 中身の整合性が重視。
日立製作所の根回し型資料文化
- 事前に詳細な文書を用意し合意を得ることが重要視される。
Word資料の特徴
- 構造的で論理的な内容を展開
- 読み手が深く考える前提で設計
- 曖昧な表現が少なく、論理的な飛躍が起きにくい
なぜWordで作成するのか？
- 論理構成の強化
- プレゼンスキルに依存しない
- 参加者の理解度が高まる
メリット・デメリット
- メリット: 論理の一貫性、情報整理、評価の公平性
- デメリット: 作成時間が長い、読み手に負担が大きい
Word資料が向いている場面
- 中長期的な戦略や業務改善提案
- 経営陣向けの資料
まとめ
「会議資料はパワポ一択」との先入観がありますが、文書型資料には重要な価値があります。目的に応じて形式を選ぶことが大切です。次回の会議でWordを使ってみることで、新しい発見があるかもしれません。
記事全体を通じて、デザインよりも論理と中身に重きを置くことの重要性が強調されています。
🧭 読みどころ
この記事で伝えたいのは、会議資料を「パワーポイント」だけに依存しない新しい流れ、特に「Word資料」の重要性です。📄
読者は、ビジネスシーンでの資料作成や会議方法の見直し方、そして思考力を鍛える方法を学べます。
例えば、Amazonの「ナラティブ文化」やトヨタの「文書文化」は、論理的な議論を重視した面白い取り組みです。次回の会議にWord資料を取り入れてみることで、質の高い討議と意思決定が促進されるかもしれません。✨
💬 編集部メモ
このテーマを取り上げた理由は、ビジネスの常識が変わりつつあることを強く感じたからです。特に、Word資料が持つ深い考察を促す力には目を見張るものがあります。✨
記事の中で印象に残った一節は、「資料は読むもの、会議は考える場」という言葉です。この考え方は、ただ情報を伝えるだけでなく、参加者が深く考え、質の高い議論ができることの重要性を再認識させてくれました。
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