「メールを諦めてみたら、意外にスムーズ！？」

📌 概要
このnote記事では、兼務の多い管理職の著者がメールの処理方法を見直した結果について述べられています。メールの受信量が増え、業務に影響が出ることを懸念していた著者は、「メールを全部見るのは諦める」という新しいアプローチを試みました。この結果、メールを開く頻度を減らしても、重要なメッセージは他の手段（DMなど）で通知されるようになり、業務が円滑に進むことを実感しました。著者は、不要な業務に時間を投じることの非効率さを提起し、「諦めてみる」ことの重要性を強調しています。時間の有限性を考慮し、業務について再評価することを勧めています。

📖 詳細

業務効率化の試み📧

現在、私はいくつかの部門のリーダー職を兼務しており、一日に受け取るメールの数がかなりの量に達しています。最近はチャットツールの普及でメールが減少傾向にあるものの、依然として数百通のメールを処理しなければなりませんでした。

メール処理の負担💼

以前は、業務時間中に未読のメールを処理していましたが、これが非常に時間を要することが問題でした。結果として、重要な業務に十分な時間を割けないことが多くなり、これをどうにか解決したいと考えました。

裏技での成功🎉

そこで、「全てのメールを読むのは諦める」という決断をしました。メールを見る頻度を減らし、数日に一度しか開かないようになりましたが、意外にも業務に影響はありませんでした。CCされたメンバーが確認してくれたり、重要なメールはチャットで直接連絡が来るようになり、業務の効率が向上しました。

バイアスに気づく👀

多くの人が「メールは全部見なければならない」というバイアスに縛られているのではないでしょうか。また、日常業務でも、根拠のない「やらねばならぬ」という思い込みが時間を奪うことがあるかもしれません。

最後に📝

時間は有限です。「諦めてみる」ことによって新しい効率的な働き方を見つけてみるのはいかがでしょうか？

【自己紹介】
転職5回のキャリアを歩む30代サラリーマン。

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🧭 読みどころ
この記事は、ビジネスにおけるメール処理の効率化をテーマにしています📧✨。著者は、膨大なメール数に悩み、すべてを確認することを諦めた結果、業務の妨げが少なくなったと実感しています。この体験から、不要な「やらねばならぬ」というバイアスを捨て、時間を有効活用するヒントを提供しています。💡時間は有限、変化を試みる価値があることを教えてくれるエピソードです。

💬 編集部メモ

この記事では、メールの過剰な処理に対する新しいアプローチが紹介されており、特に「メールを全部見ない」という考え方は興味深いですね。私たちも多くの業務で不必要に時間を費やしていることがあるので、読者の皆さんもぜひ「諦めてみる」という挑戦を試してみてはいかがでしょうか？✨

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